在全球各地的企業與學術機構，Google Workspace（前稱 G Suite）已經成為無可替代的工具套件。從 Gmail 電子郵件到 Google Drive 雲端硬碟、Google Docs 文字處理與表格、Google Meet 視訊會議等，幾乎涵蓋了所有協同工作的需求。但您有想過，這些儲存在雲端的資料真的安全無虛嗎？這時，您就需要Synology的Active Backup for Google Workspace。
Active Backup for Google Workspace是Synology NAS中的一個應用套件，針對Google Workspace提供全方位的備份解決方案，確保您的企業資料不會因為任何意外因素而遺失。以下，我們將逐一介紹此套件的重點功能與使用情境。
一、全面備份Google Workspace
使用Active Backup for Google Workspace，您可以將Google Workspace中的所有資訊—包含Gmail、Google Drive、Google Contacts、Google Calendar和Google Sites—完整備份到Synology NAS上。無論是重要的郵件、檔案、聯絡人，或是日曆行事曆與網站資訊，都可以安全地儲存。
二、增量備份與多版本保留
Active Backup for Google Workspace使用了增量備份與多版本保留的技術，以節省儲存空間與確保資料的完整性。這意味著系統只會備份自上次備份後新增或修改的資料，而不是每次都完全備份一遍。此外，多版本保留功能可以讓您回溯並恢復至特定時間點的資料，大幅提升資料的可用性。
三、自訂備份計畫與管理
您可以依照需求，設定備份計畫的時間、頻率與內容，例如設定每日凌晨備份，或是只備份特定部門的資訊。透過中央管理介面，您可以輕鬆查看每項備份計畫的進行狀態與備份資料的詳細資訊。
四、簡易且彈性的資料還原
當需要取回備份的資料時，Active Backup for Google Workspace提供了彈性的方式讓您進行還原。無論是單一郵件、文件、或是整個使用者帳號的資料，只需幾個簡單步驟即可還原。此外，您也可以選擇直接下載備份資料，而不還原到Google Workspace中。
五、自我服務還原
Active Backup for Google Workspace還提供了自我服務還原的功能，讓使用者可以自行恢復他們的郵件、文件等資訊，而不需要IT部門的介入，大大提升了效率並減輕了IT部門的負擔。
六、免額外授權費用
和所有Synology NAS的應用套件一樣，Active Backup for Google Workspace不需要額外的授權費用，只要有Synology NAS，就可以自由地使用這個強大的工具。
結語
對於任何使用Google Workspace的企業與機構而言，資料保護的重要性無法過分強調。Synology的Active Backup for Google Workspace提供了一個完整且彈性的解決方案，讓您的資料始終在您的掌控之下。對於資料保護的投資，絕對是值得的，而Active Backup for Google Workspace正是您最佳的選擇。