單元29-創建 NAS 的共用資料夾
本單元介紹如何建立共享資料夾並設定存取權限,以便共享檔案並控制存取,以及介紹如何設定回收筒的排程,以確保有效管理共享資料夾中的刪除檔案。
本單元將從介紹如何創建NAS共用資料夾開始,逐步探索如何透過設定共用資料夾和使用者存取權限,到如何設定和管理回收筒,來了解如何有效管理NAS共用資料夾中的檔案資料。
首先本單元將介紹創建共用資料夾的步驟。NAS共用資料夾允許NAS用戶使用不同的裝置(如桌上型電腦、筆電、智能手機和平板等),透過網路存取和編輯共用的檔案,實現了檔案資料的統一管理與分享的方便。創建共用資料夾僅需透過NAS的DSM使用者界面就能完成,但創建共用資料夾的同時NAS管理者還需要設定共用資料夾的存取權限,例如不同NAS使用者的讀取、寫入和刪除檔案的權限,如此才能確保NAS上的共用檔案資料的安全。
關於共用資料夾的使用權限設定部分,本單元將深入介紹如何根據不同NAS使用者的使用需求,為不同的使用者或群組設定不同的存取權限。例如我們可能希望某些使用者僅能閱讀某些檔案,而不能對這些檔案進行編輯或刪除,或是不希望某些使用者看到某些檔案。以上這些共用資料夾檔案的存取權限設定, NAS用戶都可以透過DSM使用者界面輕鬆完成操作,而且DSM也提供彈性的共用資料夾權限設定方式,NAS管理者可以根據不同NAS用戶的需求進行必要的調整。
最後是共用資料夾的回收筒管理,由於我們在日常使用NAS存取檔案的工作過程中,有可能會不小心意外的刪除一些重要的工作檔案。此時,NAS的回收筒功能就是我們的救星,可以幫助我們救回這些被意外手殘刪除的檔案。但是如果我們長時間不清理回收筒,裡面積累的檔案可能會占用大量的儲存空間。本單元也將介紹如何設定回收筒的自動清理排程,讓NAS能依據設定的時程自動清空回收筒,這不僅可以節省NAS的儲存空間,還可以根據特定的需求,例如保留特定類型的檔案,或者在檔案存在一定時間後再進行刪除,來訂製回收筒的清理政策。總的來說,創建共用資料夾、設定使用者存取權限和管理回收筒的清理政策,群暉NAS都已經為我們想好做法並提供了完整的解決方案。
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