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NA01_第七節:單元33

第七節:開始使用群暉NAS 的套件

單元33-Calendar 套件的安裝和使用

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本單元介紹如何將NAS檔案資料備份到USB外接硬碟、備份到第三方雲端儲存區、備份到NAS本機、以及備份到另一台NAS等四種備份方式。

▍本單元內容說明

本單元主要介紹群暉NAS的 Calendar 行事曆應用套件的基本功能、安裝和權限設定。Calendar應用套件 是一個相當好用的行事曆工具,其優點在於它是一個可允許多人一同使用的行事曆工具,所有被授權的 NAS使用者帳號皆可使用。用戶不再需要將個人行事曆存放在第三方提供商(例如 iCloud和Google)上,而是透過自主管理的使用界面來進行操作,使用任何一種瀏覽器均可存取個人或被授權使用的Calendar 行事曆。

要開始使用Calendar套件之前,要先確認所使用的 NAS 機型是否能支援安裝此套件。NAS用戶可前往群暉官方網站的套件頁面,確認所使用的 NAS 機型是否可支援安裝Calendar套件。此外,若NAS用戶想要透過DDNS或 QuickConnect的方式,從外部網絡存取個人NAS上的Calendar行事曆,可能需要進行一些網路相關的設定。Calendar應用套件除了基本的日曆功能之外,還提供了許多個人化選項和便利的任務管理工具,讓NAS用戶能夠更有效的管理時間、協同工作,並以更私人化、更安全的方式保存和訪問個人的行事曆資料。

本單元將介紹如何透過DSM的套件中心安裝Calendar行事曆應用套件和設定使用權限。NAS用戶可在DSM的套件中心找到Calendar圖示,找到後點選Calendar圖示並按下安裝按鈕即可完成安裝。安裝完成後,NAS管理者還需要進行Calendar的使用者權限設定,這是確保資訊安全的重要步驟。透過「用戶群組」的設定,可以對群組進行「應用程式權限」的設定,賦予群組使用 Calendar 的權限。同樣地,我們也可以在用戶層面上進行權限設定,即在群組層級上禁止使用 Calendar,然後只對特定用戶開放使用權限。

總的來說,群暉NAS的Calendar應用套件是一個多功能且易於使用的行事曆工具,它提供了優秀的私有雲行事曆解決方案,無論是個人使用還是工作團隊協作都非常適合。只要妥善設定並遵循先決條件,您就可以輕鬆享受Calendar行事曆工具帶來的便利與效率。

▍本單元教學影片

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NA01_第三節:單元15

第三節:NAS 的內網與外網連線

單元15- QuickConnect 外網聯建

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本單元介紹群暉 NAS 獨有的外網連線機制,首先我們介紹什麼是 QuickConnect 以及 QuickConnect 的運作原理,接著再介紹如何設定和使用 QuickConnect ,最後介紹說明 QuickConnect 的安全性和效能問題,以及 QuickConnect 常見的問題和障礙排除方式。

▍本單元內容說明

本單元介紹群暉 NAS 獨有的外網連線機制,首先我們介紹什麼是 QuickConnect 以及 QuickConnect 的運作原理,接著再介紹如何設定和使用 QuickConnect ,最後介紹說明 QuickConnect 的安全性和效能問題,以及 QuickConnect 常見的問題和障礙排除方式。

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群暉 NAS 的 QuickConnect

本單元介紹群暉 NAS 獨有的外網連線機制,首先我們介紹什麼是 QuickConnect 以及 QuickConnect 的運作原理,接著再介紹如何設定和使用 QuickConnect ,最後介紹說明 QuickConnect 的安全性和效能問題,以及 QuickConnect 常見的問題和障礙排除方式。

收折內容

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NA01_第六節:單元30

第六節:開始使用你的 NAS 私有雲

單元30-與他人分享你的NAS資料

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本單元介紹如何使用桌面客戶端和行動裝置分享檔案,以及如何建立檔案請求,讓他人向你提供檔案。這些功能將增強團隊協作能力,並促進與團隊成員、合作夥伴或客戶之間的資訊共享和交流。

▍本單元內容說明

本單元主要介紹如何與他人分享你的NAS資料,也就是介紹如何與電腦和行動裝置分享NAS上的檔案資料,以及如何建立檔案請求,讓他人向你提供檔案。這些功能將增強團隊協作能力,並促進與團隊成員、合作夥伴或客戶之間的資訊共享和交流。

要能使用NAS分享檔案資料之前,必須要先在NAS上建立共用資料夾,共用資料夾是一個可以被多個使用者存取的位置,這對於工作團隊協同作業非常有用。NAS管理者除了可為所創建的共用資料夾,設定特定使用者的讀取、寫入、和刪除等權限之外,也可以為所創建的共用資料夾開啟加密功能,開啟加密功能的共用資料夾中的所有資料都將被加密,而且只有具有密碼的NAS使用者才能夠存取該資料夾。

當NAS管理者創建好共享資料夾之後,NAS使用者便能夠將存放在NAS的檔案分享給其他人,這個部分群暉NAS提供了一種簡單方式來實現這項分享檔案的聯網技術,那就是QuickConnect聯網技術。NAS管理者只要在DSM控制台中的「外部存取」設定工具中,啟用QuickConnect即可。啟用後當NAS用戶想要分享檔案時,只需在File Station中找到該檔案,然後選擇「分享」。在彈出的對話框中,你可以選擇「QuickConnect連結」,然後複製連結。分享的人只需要在網路瀏覽器中輸入這個連結,就可以直接訪問到你分享的檔案。

本單元最後會再介紹另一項檔案請求的功能,檔案請求可以讓NAS用戶從其他人那裡收集檔案,而不需要他們登入你的NAS。在啟用檔案請求功能之前,NAS用戶需要先在NAS中創建一個可供公眾上傳的共用資料夾,然後再在這個資料夾中選擇「創建檔案請求」。NAS用戶可以在設定頁面中定一個密碼,以及該位置的可訪問日期的期間;完成設定後可獲得一個連結,然後NAS用戶便可以將此連結傳送給要分享的對象。當收到連結的人輸入密碼後,他們就可以看到一個上傳檔案的介面,上傳的檔案會被儲存在NAS中指定的資料夾中。這樣我們就成功地建立了一個安全且專屬的公開檔案上傳區域,不僅可以輕鬆地收集他人的檔案,還能透過這個方式促進與合作夥伴或客戶之間的檔案交換和合作。

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NA01_第六節:單元29

第六節:開始使用你的 NAS 私有雲

單元29-創建 NAS 的共用資料夾

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本單元介紹如何建立共享資料夾並設定存取權限,以便共享檔案並控制存取,以及介紹如何設定回收筒的排程,以確保有效管理共享資料夾中的刪除檔案。

▍本單元內容說明

本單元將從介紹如何創建NAS共用資料夾開始,逐步探索如何透過設定共用資料夾和使用者存取權限,到如何設定和管理回收筒,來了解如何有效管理NAS共用資料夾中的檔案資料。

首先本單元將介紹創建共用資料夾的步驟。NAS共用資料夾允許NAS用戶使用不同的裝置(如桌上型電腦、筆電、智能手機和平板等),透過網路存取和編輯共用的檔案,實現了檔案資料的統一管理與分享的方便。創建共用資料夾僅需透過NAS的DSM使用者界面就能完成,但創建共用資料夾的同時NAS管理者還需要設定共用資料夾的存取權限,例如不同NAS使用者的讀取、寫入和刪除檔案的權限,如此才能確保NAS上的共用檔案資料的安全。

關於共用資料夾的使用權限設定部分,本單元將深入介紹如何根據不同NAS使用者的使用需求,為不同的使用者或群組設定不同的存取權限。例如我們可能希望某些使用者僅能閱讀某些檔案,而不能對這些檔案進行編輯或刪除,或是不希望某些使用者看到某些檔案。以上這些共用資料夾檔案的存取權限設定, NAS用戶都可以透過DSM使用者界面輕鬆完成操作,而且DSM也提供彈性的共用資料夾權限設定方式,NAS管理者可以根據不同NAS用戶的需求進行必要的調整。

最後是共用資料夾的回收筒管理,由於我們在日常使用NAS存取檔案的工作過程中,有可能會不小心意外的刪除一些重要的工作檔案。此時,NAS的回收筒功能就是我們的救星,可以幫助我們救回這些被意外手殘刪除的檔案。但是如果我們長時間不清理回收筒,裡面積累的檔案可能會占用大量的儲存空間。本單元也將介紹如何設定回收筒的自動清理排程,讓NAS能依據設定的時程自動清空回收筒,這不僅可以節省NAS的儲存空間,還可以根據特定的需求,例如保留特定類型的檔案,或者在檔案存在一定時間後再進行刪除,來訂製回收筒的清理政策。總的來說,創建共用資料夾、設定使用者存取權限和管理回收筒的清理政策,群暉NAS都已經為我們想好做法並提供了完整的解決方案。

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NA01_第六節:單元28

第六節:開始使用你的 NAS 私有雲

單元28-創建 NAS 的使用者權限

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本單元介紹如何建立新的使用者帳戶和管理使用者的存取權限,以及介紹如何使用者家目錄服務,使每個使用者能夠方便地存取和管理他們的個人資料。

▍本單元內容說明

要充分利用NAS這個雲端神器,對其使用者權限的設定尤為重要,因為這能確保NAS用戶的檔案得以安全的儲存與共享。本單元主要介紹NAS使用者與群組的管理、權限設定、以及使用者家目錄服務等的設定。每個NAS的使用者或使用群組都有不同的使用需求,對於不同的檔案資料可能需要不同的讀取或寫入權限,因此將使用者區分群組,並根據每個群組的需要分配合適的存取權限,是一種有效的管理策略。在建立NAS使用者群組時,NAS管理者應注意將具有相同需求的使用者歸類為同一群組。同樣的,NAS管理者也可以根據特定需求,為特定的使用者或群組賦予或取消特定的存取權限。

本單元接著要介紹的是檔案存取權限設定,群暉 NAS 將檔案存取權限分為讀取、寫入和禁止這三種類型。讀取權限允許使用者檢視資料夾內的內容,寫入權限則讓使用者能新增、修改或刪除資料夾中的檔案,而禁止權限則完全封鎖使用者對特定資料夾的訪問。NAS管理者可根據每個使用者或群組的需求和權限,依需求狀況設定相對應的合適權限。最後本單元要介紹使用者家目錄服務,這個服務可以為每位使用者提供一個名稱為Home的私人的儲存空間,專門用來儲存個人的檔案資料,當新的NAS使用者被創建時,DSM系統會同時為該使用者創建一個家目錄,並確保只有該使用者能存取該家目錄的檔案資料。一般來說,這個家目錄可以透過Drive應用套件的客戶端進行檔案資料的同步,並將檔案直接複製到NAS使用者個人的工作電腦中的檔案夾。

此外,只要有需要儲存多人共用的檔案時,NAS便可創建一個共用資料夾,並賦予所有需要存取該共用資料夾的使用者存取權限。這種方式可讓NAS用戶同時方便的管理NAS上的個人和共用的資料,只要NAS用戶能熟練掌握這兩種方法,就能夠充分利用NAS 的強大功能。總的來說,透過妥善設定 Synology NAS 的使用者權限,我們可以保證每位使用者能在其所需的範疇內安全、有效地存取資料。透過創建群組、設定權限,以及適當利用家目錄服務,我們能有效管理並充分利用我們的 Synology NAS,打造出一個高效且安全的私人雲端空間。

▍本單元教學影片

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NA01_第六節:單元26

第六節:開始使用你的 NAS 私有雲

單元26-暸解 DSM 的個人化設定

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本單元介紹如何進行DSM作業系統的個人化設定,說明如何自助完成DSM基本的的個人化設定,以滿足不同NAS用戶的特定需求。

▍本單元內容說明

本單元介紹如何進行DSM作業系統的個人化設定,說明如何自助完成DSM基本的個人化設定,以滿足不同NAS用戶的特定需求。對於一般NAS的初學者來說,NAS買來安裝上線後,大多是採用傻瓜設定法在使用個人的NAS,而所謂的傻瓜設定法指的就是使用出廠預設的設定而不作任何修改。會這樣做的主要原因,是一般NAS初學者對於NAS的系統設定不熟悉,不知如何進行貼近個人應用情境的優化設定。

本單元介紹如何進行群暉NAS的個人化設定,讓NAS的應用能更貼近個人實際的應用情境。首先是使用者帳號的設定部分,這是NAS管理者第一個必須要認識的功能,NAS用戶登入DSM使用者界面後,可點擊右上角的人像圖示並帶出下拉選單,接著在下拉選單中選擇「個人設定」選項,帶出個人設定頁面後,NAS用戶可以為自己的帳號添加描述,並輸入電子郵件地址。此電子郵件地址將作為接收NAS系統警示和通知的主要信箱,提醒你NAS的運行情況。

其次是登入方式的設定部分,DSM 7提供多種安全登入方式的選擇,其中「無密碼登入」這個選項,可允許NAS用戶使用硬體安全金鑰來驗證身分;但這裡我們建議NAS用戶可啟用兩步驟驗證的登入方式,這種驗證方式需要使用者輸入密碼和手機上的滾動碼來登入,是目前比較普遍被採用的安全登入身分認證方式。接著是顯示偏好的設定部分,這裡我們可以設定DSM的日期格式、時間格式,甚至主選單的顯示方式(全螢幕或下拉選單),都可以由NAS用戶自行設定。此外這裡還允許NAS用戶自訂背景圖像或顏色,讓你的NAS界面更符合個人風格。

最後是電子郵件傳送的設定部分,這部分對於需要跟他人共享檔案的使用者來說十分方便。這裡可讓NAS用戶新增電子郵件帳戶,方便寄送檔案分享邀請等信息給其他人,僅需在這裡輸入電子郵件地址、密碼以及發件人顯示名稱,點擊「測試連線」按鈕確認設定後,就可以隨時使用此電子郵件帳戶來進行檔案分享。透過以上的個人化設定,NAS用戶可以讓個人的NAS更符合自己的使用習慣,進一步提升NAS的使用體驗。

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NA01_第七節:單元35

第七節:開始使用群暉NAS 的套件

單元35-Hyper Backup 套件的安裝和使用

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Hyper Backup是群暉NAS提供的一項備份工具套件,本單元介紹如何安裝、設定和使用此套件,以用來確保NAS的檔案資料可獲得良好的保護,並確保能在資料損毀時還原回來。

▍本單元內容說明

本單元主要介紹何安裝和設定Hyper Backup套件,以用來確保NAS的檔案資料可獲得良好的保護,並確保能在資料損毀時還原回來。本單元首先如何安裝和設定Hyper Backup,您只需在Synology的DiskStation Manager的套件中心中搜索並安裝Hyper Backup。一旦安裝完成,將Hyper Backup添加到桌面,就可以快速存取了。

本單元將介紹如何透過DSM的套件中心安裝Hyper Backup應用套件,NAS用戶可在DSM的套件中心找到Hyper Backup圖示,找到後點選該圖示並按下安裝按鈕即可完成安裝。安裝完成後,NAS用戶便可在主選單上看到Contacts圖示,接著NAS用戶便可開始學習如何設定備份任務,包括選擇最適合的備份目標和策略。Hyper Backup應用套件提供了多種備份目標選擇,如本地文件夾、USB、遠程NAS設備、Synology C2存儲、文件服務器以及多種雲端服務如Microsoft OneDrive、Google Drive或Dropbox等。

在設定備份任務的過程中,NAS用戶可以選擇備份的目的裝置,並為備份任務命名,以及選擇要備份的硬碟和目錄。除此之外,NAS用戶還可以定義備份的名稱,設定是否在備份完成後接收通知,是否需要壓縮備份數據,以及定義備份應當在何時進行。為了確保資料的安全性,我們建議您啟用加密選項,這樣只有在輸入密碼後才能存取備份資料。

本單元也將介紹如何若要還原備份,本單元介紹兩種還原備份的方法,NAS用戶可以選擇直接通過DSM的File Station進行備份還原,或者使用Hyper Backup Explorer工具從Windows 10、Mac OS或Linux客戶端進行備份還原。還原備份步驟十分簡單,只需在Hyper Backup Explorer目錄中找到所需的檔案或資料夾,選擇要還原的備份版本,然後選擇要將檔案還原到的位置即可。接下來只要等候NAS將備份的檔案復原到指定的位置即可。此外,NAS用戶也可以對整個目錄進行相同的操作,只需選擇要恢復的目錄然後選擇要將目錄還原到的位置即可,然後等候NAS將目錄復原到指定的位置即可。

完成備份作業後,NAS用戶可以在File Station中查看備份資料夾,這就是NAS用戶在Hyper Backup中設定的備份目的地。NAS用戶可以在這裡看到所有的備份檔案,它們都被整齊地組織在各自的資料夾中,並且可以看到備份任務的名稱,以及該任務的備份日期和時間。如果需要復原這些備份檔案,只需點擊下載.hbk附檔名的備份檔案,然後在電腦上打開這個備份檔案,並從中復原所備份的檔案。總的來說,Hyper Backup是一個功能完整且簡單好用的備份解決方案,能夠讓NAS用戶輕鬆的保護和管理個人的重要資料。

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NA01_第七節:單元34

第七節:開始使用群暉NAS 的套件

單元34-Contact 套件的安裝和設定

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本單元簡要介紹群暉NAS的Contact聯絡人管理應用套件,並簡要說明如何安裝、設定和使用這行事曆管理應用工具套件,以擴增NAS個人應用的附加價值。

▍本單元內容說明

本單元主要介紹群暉NAS的Contacts聯絡人應用套件,這是一個用於集中管理和同步聯絡人資訊的工具,提供NAS使用者一個可在任何裝置上,安全的讀取和更新聯絡人資訊的平台。

在了解如何使用Contacts聯絡人應用套件之前,NAS用戶需要先瞭解一下它的基本功能以及使用條件。首先Contacts聯絡人應用套件能讓你能在自家的 NAS 系統中創建和編輯聯絡人,並透過其他設備來安全存取這些資訊。Contacts聯絡人應用套件使用的是 CardDAV 資通訊協定,這是一個被許多應用程式所支援且廣為大眾所接受的資通訊協定。NAS用戶也要瞭解一下此套件提供聯絡人資料同步的功能,不論NAS用戶在哪裡更新聯絡人資訊,這些變動後的聯絡人資料將被同步到所有裝置上。這種功能可確保NAS用戶隨時隨地都能掌握最新的聯絡人資訊。

此外,本單元也將介紹如何透過DSM套件中心,安裝和設定Contacts聯絡人應用套件。首先,NAS用戶可在DSM的套件中心找到Contacts圖示,找到後點選Contacts圖示並按下安裝按鈕即可完成安裝。安裝完成後,NAS用戶便可在主選單上看到Contacts圖示。安裝完成Contacts聯絡人應用套件之後,接著NAS用戶可能會想要開放控制哪些用戶可以使用這項服務,這時就需要設定使用者權限。NAS用戶可在 DSM的控制台中,透過「應用程式權限」設定工具,設定允許哪些使用者或群組擁有Contacts應用套件的使用權限。

Contacts聯絡人應用套件能幫助NAS用戶集中管理和同步不同裝置上的聯絡人資訊,並避免將這些聯絡人資訊儲存在第三方服務提供商。然而,它也有一些使用限制,例如單個通訊錄中的聯絡人數量最多可以有 12,000 個,通訊錄、標籤的數量限制為 1,000 個,群發郵件的收件人數量限制為 50 人。但在大多數的使用情境下,這些限制並不會對個人使用者產生影響。總的來說,Contacts聯絡人應用套件是一個方便的聯絡人管理工具,不僅提供了一種安全且便利的方式來管理和同步聯絡人,也給予使用者一定的彈性和控制權,使得使用者能輕鬆管理和訪問其聯絡人資訊,無論他們身處何處。

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NA01_第七節:單元31

第七節:開始使用群暉NAS 的套件

單元31-Drive 套件的安裝和使用

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本單元簡要介紹NAS的Drive檔案同步應用套件,說明如何同步工作電腦和NAS的資料檔案,並說明如何安裝、設定和使用這工具套件,以擴增NAS個人應用的附加價值。

▍本單元內容說明

本單元介紹NAS的Drive檔案同步應用套件,說明如何同步個人工作電腦和NAS的資料檔案,並說明如何安裝和設定這工具套件,以擴增NAS個人應用的附加價值。首先在NAS的套件中心找到並點選安裝「Synology Drive Server」。安裝過程中保留所有預設設定即可,NAS將自行下載並安裝所有相關套件,安裝完成後可在主選單中將可看到三個Drive相關的附隨套件。接著可打開「Synology Drive 管理主控台」進行設定,NAS管理者可在概覽頁面中查看目前有多少裝置正在和NAS同步檔案,這些裝置包含個人工作電腦及行動裝置,在用戶端清單中則顯示目前有安裝Synology Drive Client的所有裝置。

此外,「Synology Drive 管理主控台」中的「團隊資料夾」功能選項是開放給協同工作群組最常使用的功能, NAS管理員可在這裡設定啟用共享資料夾,並選擇開放給其他團隊成員們使用,以及進行檔案多版本控管的設定,例如可保留多少份修改過的檔案副本的設定,多保留的版本會耗用額外的硬碟空間。而在「設定」的功能選項中,NAS管理員可以設定是否允許NAS用戶公開分享檔案,或者只與NAS內的其他用戶分享。此外,NAS管理員可以在此開設安全規則,例如要求輸入密碼才能下載分享的檔案,並設定檔案在多少天後過期。設定完以上功能之後,NAS管理員便可選擇需要開啟的共享資料夾,並設定檔案儲存的版本控制。如檔案有修改時系統會自動疊加儲存檔案版本。

NAS管理員可以針對某些共享資料夾,選擇不開啟Synology Drive檔案同步的應用,這種情境下的共享資料夾,NAS用戶仍可透過UMC及設定網路磁碟的方式進行存取,但這種使用情境下的工作檔案是無法進行版本控制,也不會被納入工作電腦和NAS之間的檔案同步。

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Synology 自主學習課程

NA01_第七節:單元32

第七節:開始使用群暉NAS 的套件

單元32-Photos 套件的安裝和使用

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本單元簡要介紹NAS的Photos相簿管理應用套件,並簡要說明如何安裝、設定和使用這個相簿管理應用工具套件,以擴增NAS個人應用的附加價值。

▍本單元內容說明

當我們提到雲端儲存,很多人會立刻想到Google Photos或蘋果的iCloud,因為他們提供了自動備份相片與影片的服務,使得使用者無須擔心失去重要回憶的可能。然而,這些服務多半需要支付一定費用,且相片儲存在第三方的伺服器,對於隱私的控管也有其限制。本單元介紹群暉NAS套件中心的Photos套件,能讓NAS用戶自建一個隱私更有保障且省去額外費用的相片儲存與分享平台。以下就讓我們說明一下如何在NAS上安裝並設定Photos應用套件,帶各位NAS用戶可以輕鬆儲存、存取、分享您的相片。

首先要介紹的是如何安裝Photos套件,NAS用戶可以管理員身分登入DSM作業系統,然後在DSM的套件中心中找到Photos套件圖示,點擊安裝按鈕即可進行安裝。在安裝過程中,系統會詢問您是否要安裝「進階媒體擴充套件」,請選擇「是」,隨後系統便會先安裝這個擴充套件,然後再進行Photos套件的安裝。安裝過程中,建議可保持所有預設設定不變,完成所有安裝步驟後,NAS套件中心的Photos套件便已成功安裝了。

接著再介紹如何設定Photos套件,Photos套件安裝完成後可以在主選單找到,找到 Photos圖示後請點選該圖示,帶出選Photos套件的使用界面,點選擇左上方開啟「個人空間」並點選其中的「人物相簿」功能,這將讓您可以利用面部識別來搜尋相片。接著介紹如何設定「共用空間」,請在Photos套件的使用界面中點選右上角選單中的設定選項,帶出設定頁面後點選上方的「共用空間」頁籤,勾選「啟用共用空間」,讓NAS中所有用戶都能夠分享相片。

經過上述的安裝與設定,NAS用戶便已成功建立一個功能強大的相片管理工具,NAS用戶可以開始利用此工具能輕鬆儲存、存取和分享相片。此外,Photos套件還提供了許多自訂選項,無論是相片儲存位置、相簿的創建,或者是相片分享和隱私設定,都可以按照個人的應用需求來調整。

▎ Photos 套件的主要功能

(一)相片管理功能

首先是Photos套件的管理相片的應用項目,此應用項目可讓使用者管理儲存在NAS上的實體相片與影片,Photos提供了個人空間和共用空間這兩種相片管理方式,使用者可以使用此功能,在個人空間和共用空間中新增、檢視、分享相片,關於個人空間的部分,可讓用戶管理自己的相片,關於共用空間的部分,則是可以支援多人協同工作。 這裡值得一提的是,Photos也提供了時間軸檢視和資料夾檢視二種相片檢視模式。關於時間軸檢視模式,可以讓使用者依時間序列的方式檢視所有相片;關於資料夾檢視模式,可讓使用者依資料夾的階層來檢視所有相片。基本來說,一般使用者只要參考本網頁的資訊,透過邊看、邊學和邊做的方式,應該就可以大致掌握Photos套件的管理相片功能了,建議各位朋友不妨可以自己動手試試看。

(二)相簿管理功能

接著是Photos套件的管理相簿應用項目,這個應用項目可讓有權限的使用者存取、新增、檢視相簿的內容。基本來說,Photos的相簿是虛擬相簿,其中並未真的存放實際的相片檔案,相簿中存放的只是檔案的捷徑,因為這樣的設計才不會占用太多的NAS儲存空間。此外,Photos也提供了自動建立和手動建立這兩種相簿管理方式:關於自動建立相簿的部分,Photos自動建立人物、地點、標籤、影片和最近加入這五個相簿,並自動將符合這五個相簿分類條件的相片,分別存放到對應的相簿之中;關於手動建立相簿的部分,Photos允許使用者以設定分類條件的方式來建立相簿,並將符合特定分類條件的相片分別存放到對應的分類相簿之中。這個部分也建議各位朋友,可以依據這邊的說明自己動手試試看。 

(三)相片相簿分享功能

 第三項是Photos套件的分享相片和相簿應用項目,這裡可以看到Photos支援了多種分享方式,使用者可將相片、影片或相簿,直接分享給他人或團隊成員。基本來說,Photos提供了與我分享、與他人分享、相片請求這三種相片的分享方式:關於與我分享的部分,會列出他人與你分享的相片項目;關於與他人分享的部分,則會列出他人與你分享的相片項目;關於相片請求的部分,可讓Photos用戶透過傳送連結的方式,向他人收集相片及影片,用戶可以指定要儲存相片檔案的資料夾及相簿,任何擁有該連結的人都可上傳相片或影片。建議各位朋友可以參考這裡的說明,自己動手試試看,應該就可以掌握如何使用Photos套件來分享相片和相簿的做法了。

(四)備份與還原功能

第四項是Photos套件的備份與還原之應用項目,由於群暉已有將Photos和Hyper Backup這二個套件進行整合,因此可以讓使用者直接使用Hyper Backup套件,來將Photos管理的相片或影片檔案備份到本地或遠端儲存裝置中,而且可以使用Hyper Backup套件,來將備份資料還原到先前備份的任何時間點。 基本來說,一般使用者只要參考本網頁的資訊,透過邊學邊做的方式,應該就可以大致瞭解如何使用Hyper Backup來為 Photos套件的相片進行備份和還原的做法了。如果各位朋友對於如何使用Hyper Backup來為Photos套件的相片進行備份和還原的做法仍有問題,可以加入我們的YouTube訂閱會員,觀看我們之後製作的〈Hyper Backup整合應用〉這個進階學習單元。

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