NA03

NA03_第二節:單元10-2

第二節:群暉 Drive 套件組合應用攻略

單元10.2-Drive 團隊資料夾最佳應用實務

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本單元介紹如何利用 Synology Drive的團隊資料夾,從介紹 Drive 團隊資料夾的設定和啟用開始,然後再深入介紹三套團隊資料夾的系統化階層架構的規劃方式,協助NAS 用戶提升團隊協同工作的檔案資料管理能力。

▍本單元內容說明

      本單元主要介紹如何設定和啟用Synology Drive的團隊資料夾,首先介紹Drive團隊資料夾的設定和啟用方法,說明團隊資料夾與個人資料夾的不同之處;接著再分別介紹設計工作者、PMBOK框架和Johnny Decimal索引系統等三套團隊資料夾的不同應用情境。本學習單元透過實際案例和操作示範,帶學員學會組織和管理團隊資料夾的階層架構,並應用於實際工作情境之中。

〈01〉 Drive團隊資料夾設定和啟用

這部分介紹如何在Synology Drive中設定和啟用團隊資料夾。說明了團隊資料夾與個人資料夾的主要差異,重點是團隊資料夾允許分配不同的使用者權限,便於多人協作。設定過程包括使用Synology Drive控制台創建共用資料夾,啟用為團隊資料夾,並利用Drive使用介面來創建子資料夾和存取文件。此外,還介紹了兩種典型的團隊資料夾應用模式:客戶先導模式和專案先導模式,以及如何根據不同的應用情境進行資料夾結構的規劃。

〈02〉設計工作者的團隊資料夾應用案例

這部分介紹設計工作者如何利用Drive團隊資料夾來組織和管理專案檔案。介紹了一套針對設計工作者專案的階層架構規劃方法,包括三層式資料夾結構(客戶資料夾、專案資料夾、任務資料夾)和四段式檔案命名方法。這種結構和命名方法有助於設計工作者快速、有效地存取和管理檔案,並遵循「三次點擊原則」,以提高檔案尋找效率。此外,還介紹了如何將NAS用戶的工作團隊與客戶的需求和工作流程相結合,以達到更高效的專案管理。

〈03〉採用PMBOK架構的團隊資料夾應用案例

這部分介紹如何根據PMBOK(專案管理知識體系)的框架,來組織和管理大型專案的團隊資料夾。介紹了PMBOK的5個管理流程和10大管理領域,並說明如何將這些元素應用於Drive團隊資料夾的結構中。通過設定以管理流程或管理領域為基礎的資料夾結構,可以幫助專案管理者更好地控制專案計劃的各個方面,並應對大型專案所帶來的複雜性和多樣性。

〈04〉採用Johnny Decimal架構的團隊資料夾應用案例

這部分介紹了如何將Johnny Decimal分類系統應用於Drive團隊資料夾的組織和管理。Johnny Decimal系統是一種簡潔有效的檔案分類方法,原本設計用於單一專案的檔案管理。這一單元解釋了如何通過對原始架構的調整和擴展,使其適應多專案管理的需求。專注於客戶先導和專案先導兩種不同的專案代碼編碼原則,並說明這些原則如何幫助管理多客戶或多類型專案的檔案。

        本單元深入完整介紹了如何應用Synology Drive 的團隊資料夾,從基礎設定啟用到進階應用實務,包括了 Drive 團隊資料夾的啟用方法、設計工作者的資料夾結構規劃、PMBOK管理框架在團隊資料夾的應用,以及Johnny Decimal分類系統的實務應用。這些內容不僅幫助學員深入瞭解團隊資料夾的設定原則,還提供了多種實際應用案例,使學員能夠根據不同專案和工作環境的需求,設計和實施最適合的檔案管理策略。 

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如何正確規劃和使用個人資料夾

本單元介紹什麼是 NAS 的檔案管理,接著介紹群暉 NAS 的可創建共用資料夾和子資料夾的數量限制,然後介紹如何根據三次點擊原則,最後再介紹如何利用結構化的檔案命名規則,來為儲存在 NAS 中的檔案資料命名,整合建構一套有效的長期檔案管理體系。

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NA03_第七節:單元36

第七節:如何備份你的 NAS 行動辦公室

單元36-NAS儲存空間規劃與異地備份

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本單元從儲存空間預留規劃和異地備份應用導入的角度,從介紹NAS和DAS的差異開始,深入探討NAS在私有雲環境中的儲存空間規劃、異地備份應用,以及Drive ShareSync的異地備份功能。

▍本單元內容說明

        本單元首先介紹NAS與一般外接儲存裝置(DAS)的差異,接著介紹如何從NAS儲存空間預留規劃的角度,以及導入異地備份應用的角度,切分配置NAS的儲存集區和儲存空間。此外本單元也將介紹如何利用Drive ShareSync,來進行二個不同工作地點Drive套件應用的資料同步和異地備份。最後本單元將以一份完整的NAS 異地備份應用情境布建藍圖,以實用案例來綜述NAS異地備份的各種應用情境,協助NAS用戶有效導入適用個人和工作團隊的異地備份的應用。

〈01〉NAS和DAS裝置的差異

NAS和直接附加存儲(DAS)在設計和功能上有著根本的不同,NAS與DAS的主要差異在於連接方式和使用方式的不同。NAS是透過網絡連接的,支援多用戶和跨平台存取的應用情境,適合資料共享和團隊異地協作;而DAS如USB外接磁碟,則是直接連接到單一工作電腦,僅能支援該工作電腦的單一用戶存取。相較於DAS,NAS不僅提供了資料存儲的靈活性和擴展性,還允許更複雜的檔案資料管理,例如自動備份、多版本控制等。

〈02〉NAS儲存空間切分方式介紹

NAS系統內儲存空間的有效規劃對於最大化其功能至關重要,這包括如何預留規劃和優化配置儲存集區和儲存空間。NAS用戶可以根據業務需求創建多個儲存集區,並在每個儲存集區內配置不同類型的RAID磁碟陣列,以達到最佳化儲存空間、使用效能和資料保護的綜合平衡。此外,NAS用戶也可以根據應用情境的不同,進一步將儲存空間細分為多個子區域,用於儲存用戶資料、異地備份資料或特定應用資料。

〈03〉NAS異地備份應用情境概覽

對於NAS私有雲的應用應用情境來說,異地備份已成為一項必不可少的策略。特別是那些有兩個以上工作地點的NAS應用情境來說,異地備份應用的導入尤為重要,它可以確保在本地發生意外事故時,NAS的資料不致損毀而無法救回。藉由在不同工作地點的NAS導入異地備份的應用,NAS用戶可以建立能確保資料安全的資料備分和復原機制,確保NAS資料能在意外事故發生後快速復原。

〈04〉Drive ShareSync的異地備份

群暉的Drive ShareSync功能進一步擴展了NAS在異地備份方面的能力。這一功能支持在多個NAS之間進行即時資料同步,能確保所有工作地點的NAS資料保持一致。這對於需要在多個工作地點協同工作的團隊尤其重要。NAS用戶可以在不同工作地點的NAS之間安裝和設定ShareSync,以確保所有NAS使用者都可以跨工作地點存取同步更新的檔案資料。

〈05〉NAS異地備份應用情境總覽

NAS的異地備份應用不僅限於檔案資料的安全存儲,它還涵蓋了從數據同步、災難恢復到長期存檔的整個範疇。NAS的異地備份應用不僅限於NAS資料的安全儲存。它還涉及到如何有效的組織和管理這些備份資料,以滿足不同業務上的工作需求。從意外事故的資料復原計劃到長期資料存檔的策略應用,NAS都能提供全面而且彈性靈活的應用。

        本單元已從儲存空間預留規劃和異地備份應用導入的角度,介紹了NAS和DAS的差異開始,以及NAS在私有雲環境中的儲存空間規劃、異地備份應用,還包括了Drive ShareSync的異地備份功能。對於那些希望提資料安全性、促進異地協同工作,並確保業務不中斷的NAS用戶來說,應該尤其有用。

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NA03_第四節:單元16

第四節:群暉 Contact 套件的應用攻略

單元16-Contact 套件的入門介紹

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本單元介紹 NAS 用戶開始使用 Contact 這套聯絡簿工具之前,所需要了解的一些基本需求和條件。

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NA03_第七節:單元35

第七節:如何備份你的 NAS 行動辦公室

單元35-NAS 儲存空間與異地備份規劃

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本單元從儲存空間預留規劃和異地備份應用導入的角度,從介紹 NAS 和 DAS 的差異開始,深入探討 NAS 在私有雲環境中的儲存空間規劃、異地備份應用,以及 Drive ShareSync 的異地備份功能。

▍本單元內容說明

        本單元首先介紹NAS與一般外接儲存裝置(DAS)的差異,接著介紹如何從NAS儲存空間預留規劃的角度,以及導入異地備份應用的角度,切分配置NAS的儲存集區和儲存空間。此外本單元也將介紹如何利用Drive ShareSync,來進行二個不同工作地點Drive套件應用的資料同步和異地備份。最後本單元將以一份完整的NAS 異地備份應用情境布建藍圖,以實用案例來綜述NAS異地備份的各種應用情境,協助NAS用戶有效導入適用個人和工作團隊的異地備份的應用。

〈01〉NAS和DAS裝置的差異

NAS和直接附加存儲(DAS)在設計和功能上有著根本的不同,NAS與DAS的主要差異在於連接方式和使用方式的不同。NAS是透過網絡連接的,支援多用戶和跨平台存取的應用情境,適合資料共享和團隊異地協作;而DAS如USB外接磁碟,則是直接連接到單一工作電腦,僅能支援該工作電腦的單一用戶存取。相較於DAS,NAS不僅提供了資料存儲的靈活性和擴展性,還允許更複雜的檔案資料管理,例如自動備份、多版本控制等。

〈02〉NAS儲存空間切分方式介紹

NAS系統內儲存空間的有效規劃對於最大化其功能至關重要,這包括如何預留規劃和優化配置儲存集區和儲存空間。NAS用戶可以根據業務需求創建多個儲存集區,並在每個儲存集區內配置不同類型的RAID磁碟陣列,以達到最佳化儲存空間、使用效能和資料保護的綜合平衡。此外,NAS用戶也可以根據應用情境的不同,進一步將儲存空間細分為多個子區域,用於儲存用戶資料、異地備份資料或特定應用資料。

〈03〉NAS異地備份應用情境概覽

對於NAS私有雲的應用應用情境來說,異地備份已成為一項必不可少的策略。特別是那些有兩個以上工作地點的NAS應用情境來說,異地備份應用的導入尤為重要,它可以確保在本地發生意外事故時,NAS的資料不致損毀而無法救回。藉由在不同工作地點的NAS導入異地備份的應用,NAS用戶可以建立能確保資料安全的資料備分和復原機制,確保NAS資料能在意外事故發生後快速復原。

〈04〉Drive ShareSync的異地備份

群暉的Drive ShareSync功能進一步擴展了NAS在異地備份方面的能力。這一功能支持在多個NAS之間進行即時資料同步,能確保所有工作地點的NAS資料保持一致。這對於需要在多個工作地點協同工作的團隊尤其重要。NAS用戶可以在不同工作地點的NAS之間安裝和設定ShareSync,以確保所有NAS使用者都可以跨工作地點存取同步更新的檔案資料。

〈05〉NAS異地備份應用情境總覽

NAS的異地備份應用不僅限於檔案資料的安全存儲,它還涵蓋了從數據同步、災難恢復到長期存檔的整個範疇。NAS的異地備份應用不僅限於NAS資料的安全儲存。它還涉及到如何有效的組織和管理這些備份資料,以滿足不同業務上的工作需求。從意外事故的資料復原計劃到長期資料存檔的策略應用,NAS都能提供全面而且彈性靈活的應用。

        本單元已從儲存空間預留規劃和異地備份應用導入的角度,介紹了NAS和DAS的差異開始,以及NAS在私有雲環境中的儲存空間規劃、異地備份應用,還包括了Drive ShareSync的異地備份功能。對於那些希望提資料安全性、促進異地協同工作,並確保業務不中斷的NAS用戶來說,應該尤其有用。

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DSM 磁碟儲存架構概覽

本單元首先介紹 DSM 的三層次儲存架構,以及此架構所支援的各種 RAID 類型;接著再介紹 NAS 用戶如何為 個人NAS 的未來儲存需求進行預留規劃,以及如何考量 NAS 長久使用的容量和擴充需求。

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群暉 NAS 共用資料夾設定

本單元首先介紹 Synology NAS 共用資料夾的創建並和存取權限設定,接著介紹如何加密共用資料夾,以確保共用資料夾的資料安全,最後再介紹共用資料夾的回收桶排程設定,以確保共用資料夾設定回收檔案的管理。

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NA03_第七節:單元34

第七節:如何備份你的 NAS 行動辦公室

單元34-如何將 NAS 資料備份到第三方雲端空間

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NA03_第七節:單元33

第七節:如何備份你的 NAS 行動辦公室

單元33-如何將 NAS 資料備份到 NAS 本機中

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NA03_第七節:單元32

第七節:如何備份你的 NAS 行動辦公室

單元32-如何將 NAS 資料備份到 USB 外部硬碟

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NA03_第七節:單元31

第七節:如何備份你的 NAS 行動辦公室

單元31-NAS 行動辦公室的 321 黃金備份定律

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NA03_第六節:單元30

第六節:群暉 Office 套件的應用攻略

單元30-Office 套件的進階應用

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NA03_第六節:單元26

第六節:群暉 Office 套件的應用攻略

單元26-群暉 Office 套件的入門介紹

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本單元介紹 NAS 用戶開始使用 Office 這套辦公室生產力工具之前,所需要了解的一些基本需求和先備條件。

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